【今野洋】<腰も緊急事態宣言!?>最優先で整えるべき3つのテレワーク環境とは!?

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┃ 「テレワーク環境」-

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こんにちは!

10万円、何に使おっかなー?今野洋です。

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【1】これで作業効率と生産性が爆上がり!

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テレワークを開始してから、
2週間が経過しようとしています。

だいぶテレワークにも慣れてきましたが、
一方で様々な弊害も出てきています。

緊急事態宣言が5月6日まで続きますが、
今の状況を見ていると延長されそうですよね。

その結果、引き続きテレワークも
継続することになるわけですが、

2週間テレワークをやってみて
会社が用意してくれている環境が、

いかに素晴らしく、仕事をしやすいかって
ことを痛感しています。

おそらく来月以降もテレワークが続きますが、
今のままでは生産性は落ちる一方です。

自宅のテレワーク環境の整備は急務、
必要不可欠になるでしょう。

そこで今日は、あなたが最優先で整えるべき
3つのテレワーク環境をお伝えします。

<1>デスク環境

先ほども申し上げた通りですが、
会社の環境って本当に素晴らしいです。

当社のオフィス家具は机も椅子もキャビネットも
IKEAで買い揃えたものなんです。

数年前に独立した事務所を開設した際に、
僕が中心になって全部組み立てたんですけど、

そんなに高価なオフィス家具ではありませんが、
使い心地においては素晴らしいんです。

特に良いのは、椅子。

自分の書斎の環境はそれなりに
整えてきては居たものの、

長時間自宅で仕事をするという前提で
整備してこなかったなたため、

我が家の書斎にある机と椅子は
腰へのダメージが尋常じゃないことに気づきました。

これから先1カ月、あるいはそれ以上
テレワークが続くと思うと恐怖すら覚えます。

ですのでデスク環境と言いましたが、
特に椅子が非常に重要だと私は考えます。

あなたに合った、長時間座れる
腰にダメージの少ない椅子を、

ある程度の金額を投資をして
用意するということは重要だと思います。

当社で使っているIKEAの椅子もいいですよ、
中古でもほぼ新品のものが手に入るとも聞きますので、

集中してテレワークができる
デスク環境を整えていきましょう。

<2>ネット環境

保険業界では今後、お客様とのオンライン面談が増え、
近い将来、それが主流になって行くでしょう。

今まで私たちは当然のように
お客様と直接面談をしてきました。

直接会わなければわからない、
お客様の些細は表情や声色の変化から、

お客様の真意を伺ったりしながら、
面談を進めて行くのが、

それが成績を上げる上で、
最も効果的だと私も信じていました。

しかし、その常識は、
今回のコロナショックで崩れ去りました。

お客様との直接面談は、
「当たり前」ではなくなってしまいました。

慣れるまではオンライン面談では
やりづらい部分が出てくるのは間違いありません。

物理的に距離もある関係で、
なるべくお客様の表情や言葉を逃さないように、

インターネットの回線速度は、
しっかりと確保しておくことをお勧めします。

今では無線LANやWi-Fiの性能も上がってきてるので、
多くの場合は問題ないとは思いますが、

通信制限がかかったり、
電波が不安定な場合もあります。

画面が固まってお客様の表情が見えない、
音声が途切れて言葉が聞き取れない、

というようなことが起きないように
有線LANを用意することをオススメします。

<3>ディスプレイ環境

ノートパソコンやタブレット型のPCを
お使いの方も多いかと思いますが、

オンライン面談をしている間、
オンライン面談のソフトの起動したまま

メモを取る、フォルダから資料を開く、
インターネットで情報を検索する

といった作業は、意外としづらいものです。

その問題を解決してくれるのが、
デュアルディスプレイと言われるものです。

ノートパソコンやタブレット型PCを
もう1つのディスプレイとつなげて、

画面を2つにすることによって、
オンライン面談をする画面と作業をする画面を

分けることが可能になるという
画期的なシステムというわけです。

最近ではノートパソコンを2台並べて
デュアルディスプレイにしている人も多いですね。

私自身もテレワークでは、
ノートパソコンを2台並べて作業しています。

これからの時代、画面が1つしかないというのは
非常に作業効率と生産を下げますからご注意を。

以上の3つが、最優先で整備するべき、
テレワーク環境となります。

テレワーク環境を整えることで
作業効率と生産性は爆上がり間違いなし!

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■編集後記

昨日、安倍総理が国民1人当たり
10万円の現金を一律給付すると発表しましたね。

さて、何に使いましょうか?

テレワーク環境の整備費用に
当てても良いですよね。

私は、自宅にゲーミングチェアを
導入しようと企んでおります(ニヤリ)

それと同時に、

運動不足解消のために、
フィットネスバイクを購入して、

自宅にFEELCYCLEを再現することで
日本経済に貢献したいと思っております!

それでは!

<追伸>

先日、公開予告をした
「コロナ復興プロジェクト」について

ちょっとだけ動画で語ったので、
見ておいて欲しい。

作戦開始まで、あと6日。

今野洋